vrijdag 1 april 2016

Met anderen samenwerken aan foto’s met behulp van Lightroom (mobile)


Mijn zoon zit in groep 8 van de basis school en nu hebben een aantal ouders het idee opgevat om een fotoboek te maken van de schoolcarriere. Ik ben gevraagd om mee te helpen en (uiteraard) ben ik in bezit van een heel hoop foto’s die als basis kunnen dienen.

Nu, Lightroom biedt met ‘mobile’ de gelegenheid om albums met anderen te delen, althans wanneer je over de CC versie beschikt en dat is bij mij het geval. Een mooie optie is dat derden waarmee je het album deelt kunnen aangeven of ze een foto leuk vinden (vind-ik-leuk) of ze kunnen er een opmerking bij schrijven (in het Engels respectievelijk ‘comment’ en ‘like’). Deze zaken zie ik dan in mijn lokale Lightroom weer terug zoals hieronder (Jaap, vindt deze foto leuk):


Een voorwaarde hiervoor is overigens dat die derden wel over een Adobe id beschikken maar dat is alleen een kwestie van registreren. Er zijn geen kosten aan verbonden. Ik heb collega fotografen gezien die een dergelijke ‘klanten id’ zelf hebben aangevraagd om hun klanten er niet mee te belasten maar zoals gezegd is het echt heel gemakkelijk om zelf te doen.

De foto’s die ik door de jaren heen in en rondom de school heb gemaakt staan natuurlijk niet bij elkaar. Ik heb ze georganiseerd in zogenaamde verzamelingen en die kun je (in de CC versie van Lightroom) met een vinkje aangeven of er een webalbum op Lightroom Mobile moet komen.


Ieder jaar waren er wel een aantal gebeurtenissen en voor elk evenement heb ik een verzameling aangemaakt, 75 in totaal. Die heb ik vrijwel allemaal aangemerkt als webalbum door het vakje aan te vinken (en waar dan het synchronisatietekentje voor in de plaats verschijnt, zie afbeelding hierboven). De paar duizend foto’s die deze verzamelingen bevatten werden overigens vrij snel ge├╝pload.

De ouders die betrokken zijn bij de totstandkoming van het fotoboek heb ik via mail de links gestuurd van deze 75 albums:

Door op de link in de mail te klikken komen de ouders uit in het betreffende webalbum en kunnen ze door middel van het hartje een foto ‘liken’ (vind-ik-leuk) of door het ‘opmerkingen’ tekentje commentaar kwijt bij de foto. De verschillende ouders kunnen deze informatie van elkaar zien:

Met de ouders is een tijdslimiet afgesproken waarin ze de foto’s kunnen beoordelen. Daarna ga ik Lightroom kijken welke foto’s genomineerd zijn voor het fotoboek:

Mooi is dat je al op het niveau van verzamelingen en verzamelingensets kunt zien of er foto’s zijn beoordeeld (of dat er opmerkingen op zijn gegeven) door het gele opmerkingen tekentje. In bovenstaand voorbeeld zie je het tekentje op het niveau van verzamelingenset staan maar het tekentje is ook zichtbaar wanneer je ‘afdaalt’ naar de betreffende verzameling:

In de afbeelding hierboven is ook te zien welke foto’s er nu een opmerkingen of vind-ik-leuks bevatten door de zogenaamde miniatuurbadges rechtsonder op de miniatuurweergave van de foto. De opmerkingenminiatuurbadge is geel zolang ik de opmerking nog niet gelezen heb.

Rechts in het metadata paneel (die is alleen zichtbaar wanneer je in de bibliotheek modus zit) zie je helemaal onderaan de ‘Opmerkingen’ staan (de ‘vind-ik-leuk’ is ook gewoon een opmerking namelijk):
  


Het is alleen jammer dat het de gele kleur van het symbooltje (de miniatuurbadje) verdwijnt zodra je de opmerking eenmaal hebt gelezen:

Omdat ze niet meer geel zijn is het nu een stuk lastiger om te zien welke foto’s genomineerd zijn...

Gelukkig heeft de sortering (onder in het scherm) de mogelijkheid om te sorteren op ‘meest recente opmerking’. Alle foto’s die zijn ‘genomineerd’ staan dan bij elkaar. Je hoeft ze dan niet meer stuk voor stuk uit de verzameling te zoeken:

Om snel te zien welke foto’s er nu allemaal genomineerd zijn voor het fotoboek zou ik ze graag willen selecteren en samenbrengen in een nieuwe verzameling. Echter biedt Lightroom daar geen eenvoudige mogelijkheid voor. Zoals gezegd heb ik 75 verzamelingen gedeeld en die zou ik dus eigenlijk allemaal met de hand moeten doorlopen om te zien welke nominaties er zijn en om die daarna onder te brengen in een nieuwe verzameling. Er is geen optie om alle foto’s te vinden die voorzien zijn van een ‘Opmerking’. Dat bracht me op de vraag wat je er nu aan hebt dat je wel een opmerking kunt toevoegen maar dat je er vervolgens niet op kunt zoeken. Op diverse fora zie ik dat ik niet de enige ben en ik verwacht dat Adobe hier omheen functionaliteit zal optuigen in een volgende versie. Alleen heb ik daar nu niets aan…

Gelukkig zijn daar nog plug-in makers als Jeffrey Friedl, John Beardsworth en John Ellis!
Van deze laatste heb ik de ‘Any Comment’ plug-in gekocht waarmee de ontbrekende functionaliteit kan worden ingevuld. Net op tijd trouwens want de plugin bestaat nog maar sinds 6 maart 2016 en ik was al bang dat ik het met de hand zou moeten doen…

Gelukkig dus de Any Comment plug-in:

De volgende dingen zijn mogelijk met de Any Comment Plug-in:
  1. Foto's zoeken en filteren op basis van opmerkingen en vind-ik-leuks
  2. Foto's sorteren op datum en aantal opmerkingen en vind-ik-leuks
  3. De opmerkingen en vind-ik-leuks van verschillende publicatie-services worden gezamenlijk op een centrale plek weergegeven
  4. het is mogelijk om opmerkingen en vind-ik-leuks vanuit de Lightroom database over te brengen naar (verschillende) metadata velden van de foto's. Dit om de betreffende informatie ook beschikbaar te maken voor andere applicaties en/of Lightroom catalogi


De maker laat het aan je zelf over hoeveel of je voor de plug-in over hebt en je hebt 30 dagen om dit uit te proberen.

Werking van de plug-in

Wanneer je de plug-in geïnstalleerd voer je deze voor de eerste keer uit:

Er volgt een keuzescherm waarin je kunt aangeven of de informatie naar een meta data veld moet worden gekopieerd (en welk veld dat dan moet zijn). En je kunt aangeven of je een frisse start wilt of wilt voortborduren op een eerdere ‘run’. Voor de eerste optie kies ik het veld ‘Caption’, dat zorgt er voor dat alle informatie in het ‘bijschrift’ veld komt. Daarover later meer.

De plug-in zal Lightroom voor je afsluiten, de informatie uit de database halen en Lightroom weer opstarten met een mededeling als deze:
Daarnaast is er een nieuwe verzameling ‘Any Comment’ bij gekomen waarin alle foto’s staan die door de anderen van een opmerking zijn voorzien of van een ‘vind-ik-leuk’.

Nu, van deze set foto’s kan ik met een paar klikken weer een nieuwe verzameling maken en die als webalbum publiceren voor een tweede beoordelingsronde.

Omdat de ‘vind-ik-leuk’ waarde al in gebruik is voor al deze foto’s spreek ik nu met de ouders af om een opmerking toe te voegen aan de door hen geselecteerde foto’s: het woordje ‘keus’

In het zoekvenster kan ik namelijk expliciet op deze waarde zoeken mits dat maar een meta data veld betreft. Een paar stappen geleden had ik aangegeven dat de informatie in het Bijschrift veld moest komen. Dat veld gebruik ik nu om de betreffende tekst (keus) te zoeken:



Dit kan ik herhalen zo vaak ik wil, zo lang er maar een uniek woord wordt afgesproken voor de nieuwe selectieronde!

Op deze manier kun je dus Lightroom mobile gebruiken om anderen mee te laten beslissen over de te selecteren foto’s. Wel is de ‘Any comment’ plugin van John Ellis hierbij eigenlijk (nog) onmisbaar.

Edit juli 2017: Vanaf nu is het niet meer nodig om een Adobe ID te hebben om samen te werken aan foto's in Lightroom web, een Facebook of Google ID kan ook: http://lightroomsolutions.com/sign-into-adobe-with-google-or-facebook/